Carta formal

1- ¿Qué es y para qué sirve una carta formal?

¿Qué tipo de intercambio de textos escritos conoces? Seguramente, para contestar esta pregunta, has respondido que conoces los mensajes de texto, los correos electrónicos, los mensajes en los muros de las redes sociales (Facebook, Instagram, Twitter, entre muchas otras), las entradas y cometarios en blogs, etc. Hoy en día son muchas las formas instantáneas en que podemos intercambiar mensajes escritos. Pero no siempre fue así, antes no existía internet y las personas enviaban mensajes escribiendo cartas. Hoy en día, algunas de estas cartas se siguen usando, como es el caso de la carta formal. 

Las cartas formales no son mensajes que mandamos a nuestros amigos o parientes para saludarlos y contarles cosas que nos pasan en nuestras vidas. Una carta es formal cuando se escribe a una persona que no conocemos, a una autoridad, o a un medio de comunicación, o bien, cuando el tema del que escribiremos requiere seriedad. Por ejemplo, si el presidente de un país quiere comunicarle algo importante a los ministros del gobierno, les enviará una carta formal dándoles a conocer la información. 

 

2- ¿Cuáles son las partes de una carta formal?

Como ya lo hemos visto, las cartas formales se usan en situaciones serias o importantes y, por lo tanto, usaremos un lenguaje formal para expresarnos, esto quiere decir que utilizaremos palabras que se relacionen muy bien con el tema, que sean precisas y que sugieran un lenguaje más “educado”.

Como las cartas formales son unos textos que se usan para situaciones tan específicas, tienen una manera particular de estructurarse, es decir, de presentarse.

Iremos viendo lo que se pone desde arriba hacia abajo. ¡Aquí te presentamos la estructura de la carta formal!

a- Fecha: es lo primero que se escribe, y puede ir en el margen derecho o en el izquierdo. Junto a la fecha se escribe también el lugar desde donde se envía la carta. No es necesario incluir el nombre del día de la semana.

Por ejemplo: 
“Concepción, 27 de mayo de 2020”

 

b- Encabezado: va luego de la fecha. Se ubica en al margen izquierdo de la hoja. Aquí se escribe el nombre de la persona a quien le dirigimos la carta (destinatario), debajo de esto escribiremos el cargo que esta persona tiene o alguna referencia que sea importante acerca del destinatario. Luego, en una tercera línea del encabezado, se escribe “PRESENTE”, aunque esto no es obligación. 

Por ejemplo: 
“Sr. Rodrigo Vásquez.
Director de Comunicaciones
Fundación Chileorigen
PRESENTE”

 

c- Saludo: debemos saludar al destinatario de manera amable, manteniendo siempre el lenguaje formal. Para las cartas formales se usa la fórmula de saludo “Estimado(a)”, según corresponda, seguido de dos puntos (:).

Por ejemplo: 
“Estimado Sr. Rodrigo Vásquez:”

 

d- Introducción: es el primer párrafo de la carta. En él se explica el motivo por el cual se está escribiendo.
Para comenzar este primer párrafo, hay fórmulas muy usadas como “Me dirijo a usted con el fin de…” o “Junto con saludar, me permito escribirle para (o porque, según sea el caso) …”

Por ejemplo: 
“Junto con saludar, me dirijo a usted para hacerle saber el gran patrimonio cultural que significa, para nuestra ciudad de Valparaíso, el Paseo Yugoslavo situado en el cerro Alegre.”

 

e- Cuerpo: narra o informa el contenido de la carta en el que explican las razones de su escritura. Una carta formal debe ser muy completa, por lo cual es probable que tenga más de un párrafo en esta sección, pero tampoco tiene que ser muy larga. 

Por ejemplo: 
“En este lugar tradicional del cerro Alegre se realizan muchos eventos culturales, como lo son la tradicional Gala del Vino, las exposiciones en el Palacio Bauriza, las tardes de orquesta, entre muchos otros. El Paseo Yugoslavo contribuye enormemente a difundir el patrimonio cultural, porque todos los años es visitado por miles de turistas de todas partes del mundo.”

Como te puedes dar cuenta, destacado en amarillo se explican y desarrollan los motivos por los cuales el Paseo Yugoslavo puede considerarse parte importante del patrimonio cultural de la ciudad de Valparaíso. Lo que no está destacado corresponde a información que sirve para complementar esta idea principal, dando detalles que sirven para explicarla. 

 

f- Despedida: son unas breves líneas las que se busca cerrar la comunicación y despedirse con amabilidad.

Por ejemplo: 
“Como siempre, esperamos seguir contando con su colaboración para destacar lugares y eventos de nuestra cultura.
Se despide atentamente,”

 

g- Firma: es la parte final de la carta. Aquí corresponde que el emisor (quien la escribe) dé a conocer su nombre, cargo o alguna otra información importante acerca de sí mismo. 

Por ejemplo: 
 

“María Cañas.
Presidenta Junta de Vecinos de Cerro Alegre.”
 

 

Santiago, 25 agosto de 2011	Fecha
Sra. Nuris Lara G. Directora Colegio Antártica Chillena PRESENTE	Encabezado
Me dirijo a usted en mi calidad de representante del 6to básico A, con el fin de solicitar autorización para realizar la tradicional fiesta de la primavera 2011. En esta oportunidad la celebración se realizaría el sábado 12 de noviembre, a las 17:00 pm, en el gimnasio del colegio.	Introducción
Como todos los años, los cursos se han dividido en comisiones que estarán a cargo de los distintos aspectos de la fiesta, como son la música, el orden de las sillas, el espectáculo y otros, por lo cual podemos confiar en que todo saldrá de la mejor manera.	Cuerpo
Esperando contar con su autorización y apoyo, se despide atentamente.	Despedida
Nicolás Vera G. Presidente de curso	Firma

 

 

4- Actividad 

Realiza una lectura detenida y atenta de la siguiente carta formal. Después, contesta las preguntas que vienen a continuación. 

 

Viña del Mar, 2 de diciembre de 2019. Sr. Patricio Arancibia. Jefe de Sección Carnicería. Supermercados El Ahorro. PRESENTE   Estimado Sr. Arancibia: A nombre del equipo de Recursos Humanos de trabajadores del supermercado El Ahorro, tengo el agrado de invitarlo a la fiesta de fin de año que dará la empresa para todos sus trabajadores. El evento se llevará a cabo el día 17 de diciembre a las 20.00hrs., en el centro de eventos El Estero. Para hacer la celebración distinta a otros años, y con el propósito de celebrar los 50 años de vida de nuestro supermercado, la fiesta será de gala y se les pide a todos que asistan de impecable negro. La recepción comenzará con un cóctel en el patio central, luego una cena en el salón principal, para la que se ha preparado un espectáculo sorpresa que todos podrán disfrutar. Después se dará paso al baile.   Esperamos contar su presencia y alegría de participar. Se despide atentamente,   Mónica Sánchez. Gerente de Recursos Humanos. Supermercado El Ahorro.

 

a- ¿Cuál es el propósito de las cartas anteriores?

b- ¿A quién va dirigida la carta?

c- ¿Qué características tiene el lenguaje que se utiliza en carta?

d- ¿En cuál de las siguientes situaciones es más adecuado escribir una carta utilizando el mismo lenguaje?

A. Invitar a tu familia a una fiesta en tu casa.
B. Relatar una noticia a tus amigos y amigas.
C. Felicitar a tu mamá por ser su cumpleaños.
D. Hacer una solicitud al director de tu colegio.

e- ¿Qué quiere decir el enunciado “se les pide que asistan de impecable negro”?

4.1- Solucionario de la actividad

a- ¿Cuál es el propósito de la carta?
Esta carta tiene como motivo hacer una invitación a la fiesta que da la empresa a final de año. Además, esta fiesta tiene un motivo especial, porque estarán también celebrando los 50 años del supermercado. 

b- ¿A quién va dirigida la carta?
La carta es para Patricio Arancibia, jefe de la sección de Carnicería del supermercado El Ahorro.

c- ¿Qué características tiene el lenguaje que se utiliza en carta?
El lenguaje usado en esta carta es formal, porque se está haciendo una invitación a un evento importante: la celebración de los 50 años del supermercado. 

d- ¿En cuál de las siguientes situaciones es más adecuado escribir una carta utilizando el mismo lenguaje?
A. Invitar a tu familia a una fiesta en tu casa.
B. Relatar una noticia a tus amigos y amigas.
C. Felicitar a tu mamá por ser su cumpleaños.
D. Hacer una solicitud al director de tu colegio.

Respuesta correcta: D
Se escribe una carta formal cuando queremos comunicar algo a personas con las que tenemos una relación desigual. En este caso, los alumnos le pedirán algo al director, lo que claramente muestra que el director está por sobre los alumnos, es decir, es una autoridad del colegio. 

e- ¿Qué quiere decir el enunciado “se les pide que asistan de impecable negro”?
Esta expresión quiere decir que los invitados a la fiesta tienen que ir vestidos elegantemente y con ropa de color negro.